Pentingnya HRIS bagi Perusahaan

pentingnya HRIS system-pada perusahaan

Pentingnya HRIS bagi Perusahaan – HRIS (Human Resources Information System) adalah semua modul yang mengelola segala hal terkait sumber daya manusia atau SDM. Sebagaimana yang kita tau bahwa aktivitas pada departemen SDM sangatlah banyak dan cukup kompleks. Mulai dari pengelolaan data pegawai, pengelolaan cuti, lembur, menilai kinerja pegawai, rekrutmen, hingga penggajian atau payroll. Hal ini makin memusingkan jika pegawai yang dikelola sudah menginjak angka ratusan bahkan ribuan. Sudah sangat tidak efektif rasanya jika hal-hal yang tadi disebutkan masih dikelola secara manual, misalnya menggunakan excel.

Baca juga : Jasa Pembuatan Website Profesional

Saat ini sudah banyak aplikasi HRIS yang ditawarkan untuk membantu kerja departemen SDM agar pekerjaan menjadi efektif, cepat, dan mengurangi potensi kesalahan yang dilakukan oleh user. Namun masih banyak perusahaan yang masih ragu atau merasa belum perlu menggunakan aplikasi HRIS, padahal aplikasi-aplikasi yang tersedia sudah menawarkan solusi berdasarkan skala perusahaan, mulai dari pegawai yang tidak sampai 10 pegawai hingga ribuan pegawai.

Baca juga : Pentingnya Sistem Digital Ditengah Masa Pandemic Covid-19

Berikut ini BIIS Corp akan memberikan alasan lain mengapa perusahaan sudah mulai menggunakan HRIS.

  1. Dashboard Informasi Kepegawaian

HRIS yang baik biasanya memiliki sebuah dashboard yang memberikan informasi terhadap apa yang terjadi, mulai dari persentasi ketepatan waktu kerja, pengajuan cuti, kinerja masing-masing pegawai berdasarkan performa indikator yang telah ditetapkan, hingga estimasi pengeluaran untuk gaji bulanan berdasarkan lembur dan bonus yang diterima oleh pegawai. Dari dashboard ini kita juga dapat mengetahui pegawai yang memiliki performa kerja baik dan sebaliknya. Cek dashboard HRIS BIIS Corp pada website https://biiscorp.com

  1. Mengurangi Human Error

Dengan sistem digital dan otomatis, semua perhitungan telah dikonfigurasi sesuai dengan pengaturan atau ketentuan perusahaan. Hal ini akan meminimalkan human error yang saat melakukan sebuah perhitungan. Pekerjaan tentunya akan menjadi lebih cepat.

  1. Meningkatkan Transparansi

Digitalisasi sistem berdampak pada transparansi. Transparansi akan berdampak positif bagi perusahaan ataupun pegawai. Dengan HRIS pegawai akan tau dengan jelas, detil, dan cepat terkait rincian gaji yang diterima setiap bulannya. Pegawai tidak perlu lagi harus susah payah menghubungi departemen SDM terkait rincian item pendapatan ataupun item pemotongan.

  1. Keamanan Yang Lebih Canggih

Aplikasi HRIS yang baik memiliki keamanan yang canggih, diantaranya dapat mengelola hak akses fitur dan kewenangan berdasarkan user, log atau riwayat aktivitas user seperti membuat data, modifikasi data, hingga menghapus data. Untuk menghindari kehilangan atau kerusakan data, biasanya HRIS memiliki backup data yang dapat direstore kapanpun.

  1. Akses Data Dari Mana Saja, Kapan Saja, dan Real Time.

Aplikasi HRIS yang berbasis cloud dapat diakses dari mana saja, kapan saja, dan informasinya terupdate secara real time. Hal ini sangat menguntungkan bagi manajemen untuk melihat kondisi terkini kepegawaian dalam perusahaan.

  1. Biaya Operasional Tim Menjadi Lebih Hemat

Sistem HRIS mampu mengurangi biaya operasional karena mengusung konsep paperless, mengurangi biaya lembur departemen SDM yang semula mengerjakan perhitungan secara manual, hingga mengoptimalkan jumlah SDM karena load pekerjaan menjadi berkurang.

 

Share this post

Share on facebook
Share on google
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Recent Posts

Newsletter

Subscribe for our monthly newsletter to stay updated

Popular Posts

pentingnya HRIS system-pada perusahaan

Pentingnya HRIS bagi Perusahaan

Pentingnya HRIS bagi Perusahaan – HRIS (Human Resources Information System) adalah semua modul yang mengelola segala hal terkait sumber daya manusia atau SDM. Sebagaimana yang