Software Procurement untuk Perusahaan Menengah & Besar

Software procurement yang mengubah permintaan pembelian tersebar jadi satu alur kerja terkontrol.

Kami sudah buktikan mampu handle pengadaan untuk perusahaan hospitality dengan 400+ villa.

Hasta Procurement Suite merapikan seluruh siklus pengadaan — permintaan pembelian, approval berjenjang, budget control, evaluasi vendor, sampai purchase order — dalam satu platform yang bisa diaudit kapan saja.

Balasan biasanya < 1 jam pada jam kerja

400+

Villa dikelola dalam satu sistem

1.600+

Karyawan ter-manage dalam HRIS

2007

Berdiri sejak tahun

Apa itu Software Procurement?

Software procurement bukan sekadar aplikasi pembelian — ini kendali atas seluruh siklus pengadaan.

Software procurement adalah sistem digital yang menghubungkan seluruh tahap pengadaan barang dan jasa — mulai dari permintaan pembelian (purchase requisition), persetujuan berjenjang, evaluasi vendor, hingga penerbitan purchase order — dalam satu platform yang bisa diaudit. Ini berbeda dari sekadar mencatat transaksi pembelian secara manual di spreadsheet atau lewat email dan WhatsApp, yang membuat data tersebar dan sulit ditelusuri ulang.

Pasar solusi ini sendiri terus tumbuh secara global. Menurut riset Research and Markets, nilai pasar ini diproyeksikan tumbuh dari sekitar USD 9,81 miliar pada 2025 menjadi USD 11,14 miliar pada 2026, dan terus meningkat hingga USD 17,6 miliar pada 2030 — didorong oleh kompleksitas rantai pasok yang makin tinggi dan kebutuhan standardisasi proses pengadaan di banyak perusahaan.

Workflow Fleksibel

Tahap alur kerja standar, dari permintaan pembelian sampai pembayaran vendor

100%

Approval berjenjang tercatat dengan jejak audit, tanpa proses offline

Real-time

Visibilitas budget per departemen, tanpa menunggu laporan akhir bulan

Masalah Yang Diselesaikan

Tanpa sistem yang tepat, kontrol pengadaan sulit dijaga begitu perusahaan tumbuh.

Cara Lama

Permintaan pembelian diajukan lewat chat/email, mudah terselip atau terlewat approval

Staf bisa membeli langsung tanpa melalui prosedur PR/PO yang semestinya

Data vendor dan histori pembelian tersebar, sulit dijadikan bahan negosiasi ulang

Dengan Hasta Procurement Suite

Permintaan pembelian diajukan lewat sistem, mengalir otomatis ke approval berjenjang yang sesuai.

Setiap pembelian tercatat dari PR sampai PO, tidak ada jalur belakang di luar sistem

Data vendor dan histori pembelian terpusat, siap dipakai sebagai bahan evaluasi

Kemampuan Utama

Fitur utama yang dibangun dari cara pengadaan perusahaan menengah-besar sebenarnya bekerja.

Purchase Requisition Digital

Permintaan pembelian diajukan lewat form terstruktur, lengkap dengan justifikasi dan kode anggaran sejak awal.

Purchase Order Otomatis

PO diterbitkan otomatis begitu RFQ atau approval disetujui, tanpa perlu input ulang data yang sama.

Budget Control Real-time

Setiap PR dicek otomatis terhadap sisa alokasi anggaran departemen sebelum bisa diajukan lebih lanjut.

Vendor Management Terintegrasi

Data vendor terhubung langsung dengan modul RFQ untuk evaluasi penawaran berbasis kriteria tertimbang.

Approval Workflow Berjenjang

Alur persetujuan bisa disesuaikan per kategori/nilai pembelian, dengan eskalasi otomatis jika ada yang tertunda.

Dashboard Procurement Terpadu

Manajemen memantau seluruh status PR, approval, dan PO lintas departemen dari satu dashboard.

Modul RFQ & evaluasi vendor yang lebih detail — termasuk weighted scoring dan portal vendor mandiri — bisa dipelajari lebih lanjut di halaman modul RFQ Hasta

Alur Kerja

Satu siklus procurement, dari permintaan pembelian hingga pembayaran vendor.

PR Diajukan

Permintaan pembelian dibuat lengkap dengan justifikasi dan kode anggaran.

Approval Berjenjang

PR melewati alur persetujuan sesuai kategori dan nilai pembelian.

RFQ ke Vendor

Vendor terundang mengajukan penawaran lewat modul RFQ terintegrasi.

Evaluasi & Rekomendasi

Penawaran dibandingkan, vendor terpilih disahkan lewat approval.

PO Diterbitkan

Purchase Order terbit otomatis dari hasil RFQ atau approval langsung.

Penerimaan & Pembayaran

Barang/jasa diterima, dicocokkan dengan PO, siklus procurement selesai.

Pertanyaan Umum

Pertanyaan yang sering diajukan seputar software procurement Hasta.

Apa itu software procurement?

Ini adalah sistem digital yang mengelola seluruh siklus pengadaan barang dan jasa perusahaan — mulai dari permintaan pembelian, persetujuan berjenjang, evaluasi vendor, hingga penerbitan purchase order — dalam satu platform yang terintegrasi dan bisa diaudit.

Apa perbedaan software procurement Hasta dengan modul RFQ yang sudah ada

Modul RFQ fokus pada satu tahap spesifik yaitu undangan dan evaluasi penawaran vendor. Hasta Procurement Suite mencakup siklus yang lebih luas — permintaan pembelian, approval berjenjang, budget control, hingga purchase order — dengan RFQ sebagai salah satu modul di dalamnya.

Apakah software procurement ini terintegrasi dengan modul RFQ?

Ya. Data vendor, kriteria evaluasi, dan hasil RFQ mengalir langsung ke tahap purchase order tanpa input ulang, karena keduanya dibangun di atas platform data yang sama.

Berapa lama implementasi software procurement untuk perusahaan menengah?

Durasi implementasi tergantung jumlah modul dan kompleksitas alur approval yang dibutuhkan. Setelah analisis alur kerja awal, tim BIIS Corp akan memberikan estimasi waktu dan biaya yang jelas sebelum pengerjaan dimulai.

Kenapa Hasta Procurement Suite

Dibangun oleh tim yang paham operasional, bukan sekadar developer.

Bukan software template yang dipaksakan

Alur approval, kategori budget, dan dokumen wajib didesain dari cara procurement Anda sebenarnya berjalan.

Satu platform, bukan aplikasi terpisah-pisah

Purchase requisition, RFQ, dan purchase order berbagi data yang sama — tidak perlu input ulang di setiap tahap.

Dikembangkan oleh BIIS Corp

Tim yang sama yang membangun sistem operasional untuk 400+ villa dan 1.600+ karyawan sejak 2013 — terbiasa menangani kompleksitas operasional skala besar.

Support pasca-implementasi, bukan lepas tangan

Pendampingan berkelanjutan setelah sistem live — penyesuaian berbagai macam laporan tetap bisa dilakukan seiring kebutuhan berkembang.

Kontak Kami Segera

Butuh software procurement untuk perusahaan Anda?

Ceritakan alur pengadaan Anda saat ini — tim kami bantu carikan solusinya. Konsultasi awal gratis, tanpa komitmen.