Software HRIS adalah software yang sangat dibutuhkan oleh departemen HRD atau SDM, terutama jika jumlah karyawan sudah mencapai ratusan.
BIIS Corp memperkenalkan HESTI. HESTI adalah software HRIS (Human Resource Information System) yang sangat fleksibel karena dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Keunggulan Hesti adalah mampu beradaptasi dengan studi kasus yang rumit di lapangan terkait absensi, tunjangan, payroll, dan cuti. Software HRIS ini sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan hingga ratusan. Untuk mengetahui perusahaan yang telah memakai HESTI, klik di sini.
HESTI - SOFTWARE HRIS
Fitur Utama HESTI
Hesti memiliki fitur yang lengkap dan dilengkapi dengan aplikasi mobile berbasis android ataupun IOS untuk menunjang kemudahan operasional.
Dashboard Monitoring HRIS
Dashboard ini menampilkan ringkasan beberapa informasi terkait HR dalam bentuk chart. Data yang ditampilkan masih dapat dicustom sesuai kebutuhan perusahaan.
Dengan adanya dashboard ini pihak manajemen dapat mengetahui dan menganalisa kondisi HR perusahaan dan dapat mengambil keputusan dengan cepat.
Selain menentukan libur nasional, kalender kerja ini berfungsi menentukan waktu off yang berlaku, misal setiap hari Sabtu dan Minggu off, atau setiap Senin off.
Fitur ini memungkinkan kita membuat lebih dari satu kalender kerja yang diperuntukkan untuk beberapa tipe kelompok kerja, misal kalender kerja untuk departemen non shift dengan departemen karyawan produksi yang memiliki 3 shift.
Dengan adanya pengaturan kalender kerja, secara otomatis akan memudahkan perhitungan waktu off dari karyawan.
Master data tunjangan memiliki beberapa konfigurasi yang cukup lengkap, yaitu Recurrence atau pengulangan pembayaran tunjangan yang dihitung berdasarkan tiap jam, hari, atau bulanan.
Konfigurasi prorate di sini untuk menentukan apakah tunjangan yang dimaksud dihitung secara prorate atau tidak. Contoh kasus di samping, karena gaji harian maka tidak menggunakan konsep prorate.
Konfigurasi THR dan PPH21 menentukan apakah tunjangan yang dimaksud dimasukkan dalam komponen perhitungan THR dan PPH21 atau tidak.
Pengaturan shift pada aplikasi HRIS ini tidak hanya menentukan jam masuk, jam keluar, jam mulai dihitung sebagai jam masuk, dan jam mulai dihitung sebagai jam pulang, namun juga memiliki pengaturan minimum jam masuk. Dengan ini maka perusahaan memungkinkan untuk memberikan sebuah potongan ketika karyawan tidak memenuhi kriteria minimun masuk kerja.
Selain itu ada pengaturan terkait departemen yang dapat menggunakan shift tersebut. Ini sangat diperlukan ketika sistem menentukan secara otomatis shift yang sedang berlaku pada karyawan berdasarkan jam absensi mereka.
Data Outsourcing
Master data outsourcing berisikan informasi terkait rekanan penyedia outsourcing agar data lebih terdokumentasi dengan baik, misalkan kontak penanggung jawab, legalitas, hingga daftar karyawan outsourcing.
Pengaturan skema lembur cukup dinamis, salah satunya dilengkapi dengan jam minimum kerja harian sebaga syarat dapat dihitung lembur.
Skema lembur dapat menentukan nilai koefisien upah, hari, ataupun departemen yang menggunakan, misalkan dengan contoh kasus pada capture di bawah.
Ada 2 skema lembur pada hari yang sama, yaitu Sabtu namun kondisi yang berbeda.
Skema pertama lembur pada Sabtu, dimana karyawan tersebut memang memiliki jadwal kerja pada hari Sabtu. Skema kedua lembur pada hari Sabtu namun karyawan tersebut dalam kondisi day off.
Konfigurasi lembur pada 2 kondisi di atas tentunya berbeda. Perbedaaannya terlihat pada field Day Off, Working Day, dan koefisien upah setiap jamnya. Jika skema pertama koefisien upah jam pertama 1,5x dan jam kedua adalah 2 (maksimal hingga jam ke-2), sedangkan pada skema kedua, koefisien upah adalah 2x pada jam pertama hingga jam ke-8.
Selain itu skema lembur juga dapat ditentukan departemen mana saja yang dapat menggunakan.
Konfigurasi Cuti
Master data cuti memiliki fitur yang memungkinkan kita lebih dinamis dalam pengaturannya, diantaranya adalah limit penggunaan yang dapat dibatasi atau tidak dibatasi. Reset atau batas waktu penggunaan dapat diatur di awal tahun, setiap tanggal karyawan bergabung, atau spesifik tanggal yang ditentukan. Cuti juga dapat diberikan atau ditentukan untuk semua departemen atau departemen tertentu.
Aplikasi Pengajuan Cuti
Pengajuan cuti dapat dilakukan secara online baik dari web ataupun dari aplikasi HRIS berbasis android atau ios. Saat mengajukan cuti, karyawan dapat mengetahui sisa saldo untuk masing-masing kategori cuti.
Pengajuan cuti dapat dilakukan secara full day ataupun dalam satuan jam. Ada juga attachment untuk dokumen pendukung, misal untuk surat keterangan sakit dari dokter.
Surat Pengajuan Lembur
Fitur ini biasanya diajukan oleh leader tim kepada departemen HRD agar lembur yang dilakukan oleh karyawan dapat diakui. Fitur ini dapat digunakan jika pengaturan lembur mewajibkan adanya persetujuan lembur, namun jika dalam pengaturan tidak mewajibkan maka sistem akan secara otomatis menghitung lembur absensi karyawan yang sudah masuk dalam kriteria lembur.
Fitur ini juga dapat mengakomodasi metode import dalam bentuk excel jika karyawan yang akan diajukan untuk melakukan lembur berjumlah banyak.
Integrasi Data Mesin Absensi
Software HRIS ini sudah memiliki fitur sinkronisasi secara otomatis dengan mesin absensi (selama mesin memiliki fitur penyimpanan cloud). Dengan fitur sinkronisasi ini, ketika karyawan melakukan proses absen, maka data log langsung masuk ke dalam sistem tanpa ada proses transfer secara manual.
Jika mesin absensi tidak memiliki fitur penyimpanan cloud, maka ada metode penarikan data secara manual (jika mesin absensi terhubung dengan LAN atau WIFI), dan metode import data mentah log absensi yang sudah di download menggunakan flash disk.
Persetujuan Data Absensi
Admin departemen HR akan mendapatkan data terkait absensi yang harus dilakukan proses approval atau persetujuan. Data yang muncul sudah diolah secara otomatis oleh sistem sehingga memunculkan informasi yang siap saji, yaitu shift karyawan (ini secara otomatis diketahui berdasarkan absen masuk dan keluar dengan referensi master shift) hingga lama waktu kerja dan waktu lembur.
Jika terjadi sesuatu yang tidak wajar, misal ada kesalahan shift atau tidak adanya jam masuk atau jam keluar, maka admin HR dapat melakukan modifikasi.
Perhitungan PPH21
Salah satu faktor yang membuat proses payroll sedikit lama adalah proses perhitungan PPH21. Dengan menggunakan software HRIS HESTI, perhitungan PPH21 selesai dalam sekejap karena dihitung secara otomatis oleh sistem berdasarkan pengaturan-pengaturan yang sudah dilakukan sebelumnya.
Perhitungan Gaji
Setiap akhir bulan staf HR memerlukan waktu antara 1-2 minggu untuk menghitung gaji (jika jumlah karyawan sudah mencapai ratusan). Selain jumlah karyawan yang banyak, banyaknya item yang diperhitungan baik tunjangan ataupun pemotongan juga membuat perhitungan makin rumit dan membutuhkan fokus yang tinggi.
Dengan software HRIS HESTI item-item seperti uang makan, uang transport tunjangan jabatan, prestasi, lemburan, potongan BPJS, PPH21, hingga SPSI sudah dapat dihitung secara otomatis berkat konfigurasi dari master tunjangan yang telah diatur di awal.
Dengan aplikasi HRIS yang disediakan, karyawan dapat langsung akses slip gaji secara online melalui gadgetnya masing-masing.
Sofware HRIS ini dapat diimplementasikan dalam berbagai bidang industri. Namun sistem HRIS ini akan sangat powerful jika digunakan oleh perusahaan yang memiliki jumlah karwayan hingga ratusan dan memiliki kasus-kasus yang rumit terkait absensi, perhitungan tunjangan, dan perhitungan lembur.
Trial Software HRIS Gratis
Hemat waktu dan tenaga ketika di akhir bulan untuk memproses payroll karyawan Anda yang ratusan. BIIS Corp memiliki program trial software HRIS gratis dengan cukup mengisi data perusahaan Anda. Trial ini dapat Anda gunakan selama 3 bulan penuh tanpa batasan user dan fitur. Silahkan hubungi kami untuk informasi lebih lanjut terkait software HRIS terbaik atau untuk mengetahui harga software HRIS HESTI.
Selain Hesti (produk Human Resource Information System), BIIS Corp memiliki produk siap pakai namun tetap bisa dicustom lainnya, yaitu Elok (produk E-Logsheet atau Digital Logsheet), dan Corla (produk Computerized Maintenance Management System), dan Djurus (POS dan Retail Management System). Download company profile BIIS Corp klik di sini.
Digital Logsheet atau
E-Logsheet
POS and Retail Management System
Computerized Maintenance Management System
Corla adalah sebuah Computerized Maintenane Management System (CMMS) yang merupakan tools dalam melaksanakan manajemen aset. Corla memiliki fitur antara lain Work Order, Maintenance, Inventory, Purchasing, hingga E-Logsheet atau Digital Logsheet. Tersedia juga Dashboard Manajemen yang dapat dicustom sesuai kebutuhan.
